{"id":51961,"date":"2022-11-09T14:55:01","date_gmt":"2022-11-09T17:55:01","guid":{"rendered":"http:\/\/sol.fm.br\/radio\/?p=51961"},"modified":"2022-11-09T14:55:03","modified_gmt":"2022-11-09T17:55:03","slug":"governo-estadual-conclui-implantacao-do-office-365","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/sol.fm.br\/radio\/governo-estadual-conclui-implantacao-do-office-365\/","title":{"rendered":"Governo estadual conclui implanta\u00e7\u00e3o do Office 365"},"content":{"rendered":"

Solu\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os da Microsoft contempla cerca de 58 mil servidores de 49 \u00f3rg\u00e3os da administra\u00e7\u00e3o<\/em><\/p>\n

Com o acesso de 5,6 mil servidores da Pol\u00edcia Civil, o governo estadual concluiu a implanta\u00e7\u00e3o em toda a administra\u00e7\u00e3o do pacote de servi\u00e7os do Office 365, da Microsoft. A marca alcan\u00e7ada em outubro foi celebrada em evento realizado na sede da Procergs na tarde desta ter\u00e7a-feira (8\/11) com a participa\u00e7\u00e3o do titular da Secretaria de Planejamento, Governan\u00e7a e Gest\u00e3o (SPGG), Claudio Gastal, do diretor-presidente da Procergs, Jos\u00e9 Antonio Leal, e da diretora de solu\u00e7\u00f5es de produtividade no Brasil da Microsoft, Renata Martins.<\/p>\n

A oferta das ferramentas para integra\u00e7\u00e3o das\u00a0opera\u00e7\u00f5es de trabalho teve in\u00edcio em mar\u00e7o de 2022<\/a>\u00a0e, ao todo, foram sete meses de a\u00e7\u00f5es que contemplaram aproximadamente 58 mil servidores de 49 secretarias e \u00f3rg\u00e3os da administra\u00e7\u00e3o direta e indireta, que foram separados em grupos ao longo do ano. Vers\u00e3o baseada na nuvem, o Office 365 permite o acesso das ferramentas a partir de qualquer lugar e ainda o compartilhamento e edi\u00e7\u00e3o de materiais por v\u00e1rios membros da mesma equipe.<\/p>\n

\"Esta foi uma a\u00e7\u00e3o de muitas pessoas, que envolveu a SPGG, Procergs e pontos focais em toda a administra\u00e7\u00e3o, e desafiador do ponto de vista do impacto na cultura de trabalho. \u00c9 tamb\u00e9m uma demonstra\u00e7\u00e3o dos esfor\u00e7os do governo do Estado para seguir em busca de possibilitar melhores condi\u00e7\u00f5es aos servidores e aprimorar as entregas a toda a popula\u00e7\u00e3o ga\u00facha\"<\/em>, afirmou Gastal.<\/p>\n

Com a conclus\u00e3o do processo, agora todos ter\u00e3o acesso ao pacote com cerca de 25 programas que permitem a execu\u00e7\u00e3o de a\u00e7\u00f5es que v\u00e3o desde a edi\u00e7\u00e3o de texto, planilhas de c\u00e1lculos e apresenta\u00e7\u00f5es at\u00e9 o uso de e-mails, calend\u00e1rios, chamadas de \u00e1udio e v\u00eddeo, compartilhamento de documentos, entre outros. No pacote de aplicativos aos quais os servidores agora t\u00eam acesso est\u00e3o os conhecidos Word, PowerPoint e Excel (Pacote Office) e Outlook, mas tamb\u00e9m o Teams, programa para realiza\u00e7\u00e3o de reuni\u00f5es virtuais, chamadas de voz e chat, e o One Drive, servi\u00e7o para armazenamento de documentos e compartilhamento.<\/p>\n

Entre os principais desafios da implanta\u00e7\u00e3o, gerenciada pela SPGG, por meio da Subsecretaria de Administra\u00e7\u00e3o, e administrada pelo Centro de Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o e Comunica\u00e7\u00e3o do Estado do RS (Procergs), esteve a substitui\u00e7\u00e3o da ferramenta de administra\u00e7\u00e3o dos e-mails utilizada dos servidores. O Expresso, usado at\u00e9 ent\u00e3o, foi substitu\u00eddo pelo Outlook, num processo em que foram migradas todas as mensagens e arquivos que os servidores mantinham na antiga plataforma.<\/p>\n

\"Desde a sua concep\u00e7\u00e3o, este projeto foi formatado dentro do conceito de servi\u00e7o transversal. Trata-se de uma ferramenta completa, que possibilita o trabalho colaborativo visando a gera\u00e7\u00e3o de resultados, a partir de uma s\u00e9rie de recursos que a plataforma Office 365 oferece\"<\/em>, destacou Leal.<\/p>\n

A partir de novembro, novas capacita\u00e7\u00f5es de ferramentas dispon\u00edveis no Office 365 ser\u00e3o disponibilizadas aos servidores do Estado.

\u2022\u00a0Mais informa\u00e7\u00f5es sobre as datas podem ser obtidas aqui<\/a><\/strong>.\u00a0<\/p>\n

\"O engajamento das equipes de Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o de todos os \u00f3rg\u00e3os, assim como dos multiplicadores e dos pontos focais, foi fundamental para o sucesso na implanta\u00e7\u00e3o. Foi um processo desafiador, mas que gra\u00e7as ao envolvimento de todos j\u00e1 come\u00e7a a impactar na pr\u00e1tica o dia a dia de trabalho dos servidores\"<\/em>, ressaltou o gerente do projeto de implanta\u00e7\u00e3o do Office 365, Marco Kubiack.<\/p>\n

Contratos Transversais<\/strong><\/p>\n

O acerto do governo estadual com a Microsoft para uso da plataforma Office 365 foi realizado em uma nova modalidade de contrata\u00e7\u00e3o, a dos chamados contratos de servi\u00e7os transversais. Servi\u00e7os que podem ser compartilhados por diversas secretarias e \u00f3rg\u00e3os se encaixam no modelo, que tem entre as vantagens de ado\u00e7\u00e3o a maior agilidade somada \u00e0 redu\u00e7\u00e3o de custos e de burocracia. A mudan\u00e7a, liderada na administra\u00e7\u00e3o pelo Departamento de Contratos Transversais, vinculado \u00e0 SPGG, j\u00e1 inclui contrata\u00e7\u00f5es de servi\u00e7os como de Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o e Comunica\u00e7\u00e3o (TIC), canais de dados, antiv\u00edrus, telefonia fixa e outros em fase de planejamento, como telefonia m\u00f3vel, suporte de TIC, entre outros.<\/p>\n

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GOV RS | Texto: Vagner Benites, Ascom\/SPGG | Edi\u00e7\u00e3o: Secom | Foto: Lucas Motzkus \/ Ascom SPGG<\/strong><\/h6>\n\n\n