Mudança no sistema de envio de informações pelas empresas tem provocado divergências entre dados da Receita Federal e informes de rendimento
Contribuintes que ainda não enviaram a declaração do Imposto de Renda 2026 devem revisar cuidadosamente os dados da declaração pré-preenchida da Receita Federal antes da transmissão do documento, cujo prazo termina nesta sexta-feira (29), às 23h59. Neste ano, divergências entre informações exibidas automaticamente pelo sistema da Receita Federal e os informes de rendimento entregues pelas empresas têm gerado inconsistências no preenchimento da declaração. A expectativa da Receita é receber cerca de 44 milhões de declarações dentro do prazo.
As falhas começaram a ser registradas após mudanças no sistema utilizado para transmissão das informações fiscais das fontes pagadoras à Receita Federal, segundo Gustavo Venâncio, sócio e diretor comercial e de marketing da Lastro Soluções Tributárias para o Agro. Até o ano passado, os dados eram enviados por meio do eSocial, sistema já consolidado entre empresas e departamentos fiscais. Neste ano, porém, as empresas passaram a utilizar um novo formato de envio das informações, o que vem provocando dificuldades operacionais e atrasos nas correções de dados.
“A declaração pré-preenchida da Receita Federal tem sido uma aliada na hora da declaração do imposto de renda, porém, neste ano, muitas empresas estão tendo dificuldades de mandar essas informações para a Receita e isso reflete diretamente na pré-preenchida. Se a empresa não mandou ou mandou alguma informação incorreta, a Receita vai colocar na declaração pré-preenchida uma informação incorreta”, afirma.
As inconsistências mais frequentes têm aparecido justamente nos valores de rendimentos informados pelas empresas, criando diferenças entre os dados importados automaticamente pela Receita Federal e os informes oficiais recebidos pelos contribuintes. Apesar de as empresas poderem retificar as informações enviadas ao Fisco, essas atualizações não aparecem imediatamente para quem acessa a pré-preenchida, o que exige atenção adicional na reta final do prazo.
“Hoje, diferente do que sempre foi orientado, a recomendação é seguir fielmente o informe de rendimento entregue pela empresa, porque esse é o documento que efetivamente comprova quanto a pessoa recebeu. As empresas estão corrigindo as informações, mas isso leva um tempo para aparecer no sistema da Receita”, diz o especialista.
As divergências, segundo Gustavo, não estão restritas aos rendimentos. Problemas semelhantes também vêm sendo registrados em despesas médicas, odontológicas e pagamentos efetuados, exigindo conferência detalhada das informações antes do envio da declaração para evitar inconsistências futuras e possíveis retenções em malha fina.
“Você tem que olhar para a pré-preenchida de forma criteriosa neste ano. Se houver diferença entre o que aparece no sistema da Receita e o documento entregue pela empresa, pelo médico ou pela clínica, o contribuinte deve seguir aquilo que ele efetivamente possui em mãos (documento) para comprovação”, explica.
A Receita Federal orienta que os contribuintes não deixem o envio para os últimos momentos, já que instabilidades no sistema e erros de preenchimento tendem a aumentar nos dias finais do prazo. Quem perder a data de entrega fica sujeito ao pagamento de multa mínima de R$ 165,74, podendo chegar até 20% do valor total do imposto devido, além de outras penalidades previstas pelo Fisco, como impossibilidade de obter empréstimos ou financiamentos, dificuldade para tirar ou renovar passaporte e problemas para assumir cargos públicos.
Nos últimos dias, também passaram a circular orientações, principalmente nas redes sociais, para que os contribuintes aguardem até os momentos finais do prazo para transmitir a declaração, permitindo mais tempo para que empresas realizem correções nas informações encaminhadas à Receita Federal.
“Eu não concordo com essa orientação de esperar até o último momento. Se o contribuinte possui os documentos corretos, ele já consegue preencher a declaração. O mais importante agora é conferir com atenção as informações da pré-preenchida e utilizar aquilo que pode ser comprovado documentalmente, reduzindo assim o risco de inconsistências, pendências futuras com o Fisco e retenção em malha fina”, finaliza Gustavo.
Sobre a Lastro
Fundada em 14 de julho de 2005, a Lastro é uma empresa especializada em consultoria tributária para o agronegócio, com foco na recuperação de créditos de ICMS para produtores rurais e Imposto de Renda. Ao longo de quase duas décadas, construiu uma carteira com mais de 2.000 clientes e consolidou-se como referência no mercado. Atualmente, a Lastro é gerida por Gustavo Lopes Venâncio e Viviane Gomieri Morales, ambos formados em Direito pela PUC-Campinas. A empresa conta com departamentos especializados, sistemas próprios, consultoria e auditoria, atuando de forma integrada na gestão da vida tributária do produtor rural, com eficiência, qualidade e redução de riscos fiscais.
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Glaucia Bezerra Santos Assessoria | Fotos: Divulgação
