Acervo do arquivo de Taquara passa por triagem após ser retirado de prédio alugado

Materiais estão sendo classificados por data e natureza para serem armazenados de forma adequada

O acervo de documentos públicos da Prefeitura de Taquara foi retirado recentemente do prédio alugado na Rua Tristão Monteiro e transferido temporariamente para o Ginásio Municipal Tancredo Neves, no bairro Santa Teresinha, onde passa por uma triagem para catalogar os materiais por data e natureza. Com isto, a Administração Municipal encerra mais um contrato de locação, possibilitando economia de R$ 1.269.40 ao mês.

No início deste ano, durante uma visita ao arquivo da Tristão, a prefeita Sirlei Silveira ficou impressionada com a má conservação do mesmo, cujo os papéis estavam empilhados de maneira irregular e muitos amassados dentro de sacos de lixo. “Aquela cena ficou por muito tempo na minha cabeça. Ali haviam processos administrativos, notas, escrituras, pedidos da comunidade. Tínhamos que resolver aquela situação, pois são documentos públicos e que precisam ficar à disposição do Município”, destacou a prefeita.

A pedido da Secretaria de Administração, em junho foi realizada uma vistoria por uma comissão formada por servidores concursados da comissão de patrimônio e vereadores. “Os documentos serão selecionados entre legíveis e não legíveis. Depois, será formada uma comissão especial para analisar o destino dos ilegíveis. Os legíveis serão armazenados no arquivo em prédio próprio do Município, na Rua Rio Branco, de maneira que os conserve e os proteja”, reforçou o secretário Regis Souza.

A Secretaria de Obras fez o translado, com apoio dos apenados do Presídio Estadual de Taquara, trabalho que durou quatro dias, sendo necessárias oito viagens de caminhão – duas por dia. O ginásio foi escolhido como local para o trabalho de separação dos documentos em razão do espaço amplo para realizar o serviço, atualmente prestado por dois servidores que fazem a seleção e organização dos papéis.

Prefeitura Municipal de Taquara